Modulul “Service Auto”, desi se prezinta in forma unui program executabil independent, lucreaza integrat cu aplicatia de contabilitate-management WinMENTOR:
- In aplicatia de baza WinMENTOR (vezi documentatia generala) se inregistreaza achizitiile, facturile de vanzare, incasarile, platile, bonurile de consum. Aceste proceduri pot fi efectuate si din modulul de “Service Auto”
- In modulul “Service Auto” se pot inregistra nomenclatoarele specifice pentru masini: marci, serii auto, modele, culori, tipuri de energie.
- Programarea lucrarilor si comanda de service se inregistreaza in modulul “Service Auto”.
Precomanda are urmatoarele obiective:
- stabilirea clientului, autovehiculului si a lucrarilor solicitate conform descrierii facute de client sau conform actului de constatare
- stabilirea termenelor estimate si a platitorului lucrarilor (client, casco, RCA, terta persoana)
- stabilirea executantilor pe fiecare tip de lucrare, precum si a normelor de timp stabilite sau estimate
- pentru a face o imagine asupra gradului de ocupare a service-ului in general si individulal in parte, aplicatia incearca sa va ajute intr-o forma grafica, avand scopul de a estima cat mai corect momentul in care se accepta autovehiculul beneficiarului in service
- se tipareste DEVIZUL ESTIMATIV
Comanda efectiva are urmatoarele obiective:
- preluarea automata pe comanda a unei precomenzi, fara a repeta informatiile despre masina, lucrari solicitate, persoane desemnate pentru lucrare
- constatarea efectiva a defectiunilor, altele decat cele solicitate, verificarea daca e sau nu o problema de garantie, precum si stabilirea platitorului lucrarilor solicitate
- receptia autovehiculului, a accesoriilor in dotare, precum si tiparirea bonului de comanda (bonul de comanda se poate individualiza in functie de cerinte)
- dupa lansarea in executie aplicatia ajuta in vederea inregistrarii manoperei pe fiecare lucrare/operatie /angajat in parte, a necesarului de aprovizionat, intocmirii DEVIZULUI TEHNIC, intocmirii bonurilor de consum aferente lucrarii
Aplicatia WinMENTOR va prelua automatizat informatiile necesare din “Service Auto” pentru a intocmi Factura Fiscala si eventual Bonul Fiscal.
Rapoartele aplicatiei va vor ajuta sa vedeti in orice moment informatiile vitale activitatii de service:
- lista precomenzilor
- lista planului de service
- raportul privind incarcarea angajatilor
- sinteza lucrarilor lansate
- starea lucrarilor lansate
- urmarirea consumului de materiale pe comanda
- raport de productie privind manopera pe angajati si tarife
- necesarul de aprovizionat
- lucrari de facturat/ridicat
Modulul Service Auto functioneza cu varianta Extins a aplicatiei.